Time management checklist
Několik základních otázek k time managementu. Hlavně směřují k práci. 
Checklist
  • Backlog 
    • Dáváš si všechny úkoly, nápady, setkání / meetingy, projekty důsledně do „externí paměti“?
    • Stalo se ti poslední týdny, že si měl udělat něco důležité nebo se s někým setkat a zapomněl si na to? 
    • Nemáš toho načatého najednou příliš mnoho? („Většina stresu nevzniká, že toho máme moc. Největší stres vzniká ze všeho začatého a přitom nedokončeného“)
  •  Den
    • Děláš si každý den ráno plán na daný den? Alespoň 1-2 netriviální a důležité úkoly? 
    • Zvykneš dokončit dané 1-2 úkoly bez přesouvání na další dny? 
    • Měl si v poslední dny vždy alespoň 1 věc na den na kterou ses během dne těšil?
    • Dáváš si během dne dostatečný odpočinek?
    • Odcházíš z práce s dobrým pocitem dobře odvedené práce?
    • Těšil ses poslední dny ráno do práce?
    • Dokážeš říct „ne“, když je potřeba, dokážeš rozeznat a odolat vyrušením? 
  • Týden
    • Děláš si týdenní plány? Mají jednotky (ne desítky) nejdůležitějších úkolů, které je třeba udělat za daný týden? 
    • Pokud ano, tak jistě víš, co je tento týden nejdůležitější. Víš, co je tento týden nejdůležitější? 
    • Obsahují týdenní plány i úkoly, které jsou důležité a neurgentní?
    • Zvykneš dokončovat většinu z naplánovaných úloh?
  • Delší
    • Máš dostatečně jasné dlouhodobé cíle, dlouhodobou vizi?
    • Máš malé jednotky top priorit (max. 5) na nejbližší týdny, možná měsíce?
    • Máš dostatečně jasno, co se čeká od tvých rolí?
    • Směřuje tvá denní a týdenní práce k těmto střednědobým top prioritám a splňuješ své role a co se od nich očekává?
    • Směřuje tvá práce k tvým dlouhodobým cílem a dlouhodobé vizi?

Zdroj:

  • Sice vycházím z mnohých systémů na časový, či projektový management, checklist je můj. Kromě jiných systémů vycházím aj ze systémů „Getting things done“, „Kanban“, „Scrum“.

Jak checklist používat

  • Já checklist používám asi 2 měsíce (v době, kdy tohle píšu).
  • K zápisu backlogu používám primárně Notepad++ a Google Kalendář. K jednotlivým projektům, kde často spolupracuji s jinými lidmi, používám Google Docs, Asana nebo JIRA.
  • K týdennímu plánu používám Notepad++ (ale jsou sofistikovanější nástroje).
  • K plánování dne používám šablonu.
  • K checklistu samotnému se vracím každý týden při plánování následujícího týdne. Když na některé otázky odpovím „Ne“, chvíli o nich uvažuji.
  • Jestli chcete podobný checklist používat, navrhuji si ho upravit podle vlastních potřeb. 
Michal Abaffy
Freelance business konzultant; zakladatel checklistuj.cz

Nejnovější články

Šablony na mnohé právní smlouvy

Mnohé aktivity jako například koupě domu, darování auta, práce pro zaměstnavatele potřebují právní smlouvy. K tomu je efektivní mít a použít šablony.

0 komentářů

0 komentáøù

Přidat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *