Strávit několik málo minut naplánováním následujícího dne se může výrazně vrátit.
Time management checklist
Několik základních otázek k time managementu. Hlavně směřují k práci.
Checklist
- Backlog
- Dáváš si všechny úkoly, nápady, setkání / meetingy, projekty důsledně do „externí paměti“?
- Stalo se ti poslední týdny, že si měl udělat něco důležité nebo se s někým setkat a zapomněl si na to?
- Nemáš toho načatého najednou příliš mnoho? („Většina stresu nevzniká, že toho máme moc. Největší stres vzniká ze všeho začatého a přitom nedokončeného“)
- Den
- Děláš si každý den ráno plán na daný den? Alespoň 1-2 netriviální a důležité úkoly?
- Zvykneš dokončit dané 1-2 úkoly bez přesouvání na další dny?
- Měl si v poslední dny vždy alespoň 1 věc na den na kterou ses během dne těšil?
- Dáváš si během dne dostatečný odpočinek?
- Odcházíš z práce s dobrým pocitem dobře odvedené práce?
- Těšil ses poslední dny ráno do práce?
- Dokážeš říct „ne“, když je potřeba, dokážeš rozeznat a odolat vyrušením?
- Týden
- Děláš si týdenní plány? Mají jednotky (ne desítky) nejdůležitějších úkolů, které je třeba udělat za daný týden?
- Pokud ano, tak jistě víš, co je tento týden nejdůležitější. Víš, co je tento týden nejdůležitější?
- Obsahují týdenní plány i úkoly, které jsou důležité a neurgentní?
- Zvykneš dokončovat většinu z naplánovaných úloh?
- Delší
- Máš dostatečně jasné dlouhodobé cíle, dlouhodobou vizi?
- Máš malé jednotky top priorit (max. 5) na nejbližší týdny, možná měsíce?
- Máš dostatečně jasno, co se čeká od tvých rolí?
- Směřuje tvá denní a týdenní práce k těmto střednědobým top prioritám a splňuješ své role a co se od nich očekává?
- Směřuje tvá práce k tvým dlouhodobým cílem a dlouhodobé vizi?
Zdroj:
- Sice vycházím z mnohých systémů na časový, či projektový management, checklist je můj. Kromě jiných systémů vycházím aj ze systémů „Getting things done“, „Kanban“, „Scrum“.
Jak checklist používat
- Já checklist používám asi 2 měsíce (v době, kdy tohle píšu).
- K zápisu backlogu používám primárně Notepad++ a Google Kalendář. K jednotlivým projektům, kde často spolupracuji s jinými lidmi, používám Google Docs, Asana nebo JIRA.
- K týdennímu plánu používám Notepad++ (ale jsou sofistikovanější nástroje).
- K plánování dne používám šablonu.
- K checklistu samotnému se vracím každý týden při plánování následujícího týdne. Když na některé otázky odpovím „Ne“, chvíli o nich uvažuji.
- Jestli chcete podobný checklist používat, navrhuji si ho upravit podle vlastních potřeb.
Michal Abaffy
Freelance business konzultant; zakladatel checklistuj.cz
Nejnovější články
Šablony na mnohé právní smlouvy
Mnohé aktivity jako například koupě domu, darování auta, práce pro zaměstnavatele potřebují právní smlouvy. K tomu je efektivní mít a použít šablony.
Šablona na LinkedIn headline #1
LinkedIn Headline/Motto je nejdůležitější prezentační informací na vašem profilu.
0 komentářů
0 komentáøù