Základ

• Název projektu:
• Hlavní cíl projektu:
• Hlavní zodpovědná osoba za projekt:
• Doba projektu od – do:
• Budget (finance, čas):

Cíle

• Když chceme něco dělat, základ je vědět proč to vlastně chceme dělat. Zejména pokud několik lidí jde něco společně dělat.
• Ideálně psát ve formě: Já jako … chci … protože … Poznámka: často se totiž plete co skutečně chceme s tím, jak si myslíme, že toho dosáhneme.
• Klidně dlouhý seznam cílů a motivací.

Rizika a nejrizikovější předpoklady

• Někdy mohou být rizika tak veliké, že je lepší se do projektu nepouštět. Jindy zas malé zamyšlení se nad riziky může pomoct odstranit zbytečné překážky projektu nebo odstranit nechtěné důsledky.
• Identifikovat rizika – co může exekuci projektu ohrozit a co můžou být nechtěné důsledky projektu
• K rizikám identifikovat míru rizika – skrz pravděpodobnost a impakt následků.
• K větším rizikám promyslet, jak by šli minimalizovat (případně jak ověřit rizikový předpoklad)

Definice hotového projektu

• Konkrétní popis, co přesně má být výsledek po projektu. Specifická a měřitelná výstupní kritéria.
• Pojmenovat výstupní kritéria, která odpovídají cílům projektu.
• Pro každé výstupní kritérium definovat podle MoSCoW modelu, jestli jde o „must – musí být“, „should – mělo by být“, „could – pěkné jestli uděláme“, „won’t – není třeba“.

Hlavní aktivity a odpovědnosti

• Rozpadnout si veliký objem práce na menší podprojekty nebo úkoly většinou pomůže ke skutečné realizaci práce. Taktéž když se k práci přiradí konkrétní člověk, který ji má udělat.
• Co jsou hlavní aktivity, které bude potřeba spravit během projektu a kdo za ně odpovídá.
• Vhodný je například RACI model odpovědností.

Časový harmonogram

• Mít projekt rozdělený na milníky a mít představu kdy se má který milník dokončit pomůže sledovat, jestli jde projekt podle plánu a má šanci být dokončený včas, nebo třeba udělat nějaké pozměňující kroky.

Projektový přístup

• Mechanismy, kterými se zvýší šance, že exekuce projektu půjde hladce, relevantní lidé budou sladěni, práce bude „odsypávat“ nebo že se bude pružně reagovat na měnící se situaci.
• Jednoduchá a kompletní odpověď může být, že „po review a odsouhlasení projektu zadaného dle šablony jedeme týdenní sprinty se zhodnocením minulého sprintu a naplánováním následujícího sprintu“. Jestli to není první projekt, co se bude v dané organizaci dělat takhle, je vysoká šance, že detailnější vysvětlení není třeba.

Otázky a odpovědi

• Libovolné otázky, které se každý může ptát a měl by dostat odpovědi.
• Záleží na kultuře a procesech, jestli odpovídá hlavní odpovědná osoba za projekt nebo nějak jinak.

—

Projektová šablona ve Wordu na stáhnutí: https://checklistuj.cz/wp-content/uploads/projektova-sablona-na-vyplneneni.docx

Konkrétní příklad jednoho projektu (budování kompaktního leadership teamu): https://checklistuj.cz/wp-content/uploads/projektovy-plan-kompaktni-leadership-team.docx